Kyocera ha dedicado décadas desarrollando tecnologías que día tras día entregan mejores costos de operación que el de nuestros competidores. El tóner no es un consumible universal que pueda fabricar cualquier empresa y funcionarle a todas las impresoras de cualquier marca y en el caso de Kyocera es el único proveedor que puede darte la calidad, economía y confiabilidad que esperas cuando adquieres un equipo de nuestra marca. Basicamente esta es la razón por la que debes comprar toner original Kyocera.
Una vez que tu negocio ha tomado el primer paso de bajar costos al adquirir impresoras Kyocera, pareciera lógico reducir aún mas los costos usando toners no originales. Sin embargo, el toner no original o genérico puede poner en riesgo esos bajos costos que tienen los productos Kyocera y resultar mas costoso de lo que pensamos.
Kyocera tiene un compromiso a largo plazo
Decidir comprar una impresora Kyocera puede traer como beneficio una reducción del 85% de desperdicio durante la vida útil del producto gracias a la tecnología ECOSYS. Los dispositivos Kyocera producen significativamente menos desecho debido a que el concepto ECOSYS no contempla el reemplazo de unidades de cilindro y de revelado cuando se requiere cambiar el cartucho de tóner. Por ejemplo: El contenedor de tóner de la competencia, en promedio tiene 60 componentes, mientras el original Kyocera tan solo cuenta con 4 componentes que perfectamente pueden ser reciclados.
Tóner Falso
El tóner falso es fabricado y empacado casi idéntico a un tóner original Kyocera. Sin embargo, la gran diferencia está en la calidad, confiabilidad y el rendimiento, donde definitivamente los tóners falsos no pueden competir. Los tóners falsos se venden de manera ilegal y por esto Kyocera trabaja de la mano con las autoridades aduaneras para eliminar del mercado los tóners falsificados.
Como reconocer el tóner falsificado
Kyocera pone propiedades de seguridad a sus productos para garantizar que los clientes sepan que están usando el producto original. El holograma de seguridad combinado con un visor práctico facilita la autenticación segura del producto. Además, frecuentemente los productos falsificados exiben unos precios exageradamente bajos que no se comparan con los costos de los originales. También recomendamos que para garantizar que esté comprando toner original, adquiéralo con representantes autorizados por Kyocera como nosotros.
Garantía: sin limitaciones de autenticidad
En última instancia, es decisión del cliente si comprar un tóner original de Kyocera o uno no original. Proteja su impresora y su garantía utilizando únicamente tóner original de Kyocera.
Objetivos económicos y de ahorro de costes
Su empresa puede ahorrar dinero con tóner genuino. Los tóners originales de Kyocera se prueban de forma independiente para entregar un número específico de páginas y puede estar seguro de que el cartucho Kyocera que compra entregará el rendimiento que espera, lo que puede no ser el caso de los tóners no originales.
Calidad del documento
La alta calidad de imagen por la que se conocen los dispositivos de Kyocera está relacionada con el tamaño diminuto y la forma precisa de las partículas de tóner individuales en un casete de tóner original de Kyocera. Las partículas de tóner no originales pueden ser demasiado grandes o tener una forma deficiente y no pueden ofrecer la misma calidad.
Salud y Seguridad
El tóner Kyocera no contiene sustancias nocivas como mercurio, cadmio, plomo y níquel, compuestos de cromo VI, tintes que puedan liberar partículas cancerígenas.
Salud del dispositivo
El diseño de larga duración de los dispositivos Kyocera es fundamentalmente diferente al de otros productos láser. Los componentes duraderos de nuestros multifuncionales ECOSYS y TASKalfa están diseñados para funcionar junto con el tóner original de Kyocera.
Estudio con Tóner compatible
En una prueba comparativa de rendimiento reciente el tóner OEM KYOCERA ECOSYS M5526cdw frente a nueve marcas de tóner de terceros mostró que:
Fiabilidad:
Tres de los tóners de terceros provocaron daños en los fusores de tres dispositivos de prueba.
11 de los 15 cartuchos de tóner probados de un proveedor caducaron mucho antes de lo esperado.
El 100% de los cartuchos originales de Kyocera funcionaron de manera confiable, sin fallas de fábrica, fallas al final de su vida útil u otros defectos.
Producción:
En promedio, el rendimiento por página de los cartuchos de tóner de color compatibles (cian, magenta y amarillo) fue un 17,6% menor que el de los tóner de color originales de Kyocera.
El 100% de los cartuchos de tóner originales de Kyocera alcanzaron su máximo rendimiento por página.
Calidad de la imagen:
El 84% de los documentos impresos producidos por dispositivos de tóner compatibles tenían defectos menores que los limitaban al uso interno de la empresa únicamente.
El 8,8% de los documentos impresos producidos por dispositivos de tóner compatibles tenían defectos graves que los inutilizaban.
El 100% de los documentos impresos con cartuchos de tóner originales de Kyocera se consideraron adecuados para uso interno y externo.
¿Cómo puedo hacer para que mi tóner dure más?
¿Cómo puedo hacer para que mi tóner dure más?
Antes de entrar en materia, debemos explicar cierto detalle técnico que hace que nuestro toner dure menos de lo que “debería”. Si al comprar nuestra impresora nos dicen que el toner dura 12.000 impresiones, este dato obedece a una norma ISO (ISO/IEC 19752) que indica que esto se cumple cuando imprimimos en una hoja tamaño A4 y a un 5% de cobertura de esa hoja. En la práctica es una condición difícil de cumplir, lo cual hace que ese toner que creíamos duraría 12.000, empiece a durar menos.
Hoja impresa al 5% de cobertura
Como es difícil imprimir manteniendo el promedio de 5% de la
hoja, acá traemos algunos consejos para que puedas sacarle el máximo jugo a tus
toners.
Configure su impresora en modo borrador / cambie fuentes. Esto reduce un poco la calidad
(como hacer que las fuentes se desvanezcan), pero es ideal para cuando solo
está imprimiendo documentos preliminares o internos. Cambiar la fuente a una
que use menos cantidad de tinta o tóner puede, de hecho, aumentar la cantidad
de páginas impresas.
Mejore su comportamiento de impresión. Si está imprimiendo cualquier documento
y correo electrónico, piense si realmente necesita hacerlo.
Conserve copias digitales. Guarde facturas, cartas, correos electrónicos, etc.
en su disco duro, teléfono inteligente o nube, en lugar de imprimirlos.
Mantenga los mantenimientos de su impresora al día o renueve
su impresora. La
eficiencia de su impresora se ve afectada si no le hace mantenimiento con
cierta periodicidad y esto impacta la calidad de las impresiones y por ende el
gasto de tóner. Realice mantenimientos preventivos al menos una vez al año. Si
luego de realizar los mantenimientos, sigue presentando fallas, considere
renovarla. Las impresoras deberían durar alrededor de 4-5 años, siendo las más
nuevas más avanzadas y eficientes, por lo que comprar una nueva valdría la pena
a largo plazo.
Compre una impresora que satisfaga sus necesidades. Muchas veces nuestras necesidades de impresión cambian con el tiempo y las impresoras están diseñadas para un uso mensual máximo. Si usted imprime más de lo que la impresora puede imprimir, afectará en gran medida su vida util y con certeza una nueva impresora que mejor se adapte a sus necesidades le costará menos en un mediano y largo plazo.
Impresora Láser vs Inyección de tinta. ¿Cuál es mejor?
Impresora Láser vs Inyección de tinta. ¿Cuál es mejor?
Impresora Láser vs Inyección de tinta. Esta pregunta nos la hemos hecho al menos una vez. Si está buscando la mejor impresora para usted, probablemente se haya preguntado cuáles son las diferencias entre las impresoras láser y las impresoras de inyección de tinta. Aunque ambas tecnologías de impresión tienen su lugar en hogares y oficinas, existe una buena posibilidad de que una sea mejor para satisfacer sus necesidades que la otra.
Las diferencias básicas se
reducen a cómo cada tecnología realmente imprime. Esto, a su vez, tiene un
impacto en lo que una impresora hará bien, cuan costoso es imprimir documentos
y fotos, y cuánto pagará por adelantado.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Los Puntos Clave
Las impresoras de inyección de tinta suelen ser más baratas inicialmente, pero su funcionamiento es más costoso. Si no imprime mucho, puede ser la opción más económica, aunque si pasa días sin imprimir aunque sea una página, se terminan tapando los cabezales de la impresora y posiblemente dañándose, dejando en este punto de ser la opción económica que pensábamos.
Las impresoras láser son mejores para imprimir documentos, mientras que las de inyección de tinta tienden a ser mejores para imprimir fotos.
Si desea mantener el costo por página lo más bajo posible, las impresoras láser son más baratas.
Las impresoras de inyección de tinta generalmente ocupan menos espacio que las impresoras láser.
Conceptos básicos de las tecnologías de Impresora Láser vs Inyección de tinta
Si bien la definición más básica
de impresión es la misma en las impresoras de inyección de tinta y láser, poner
letras e imágenes en papel, los dos métodos logran este resultado de maneras
muy distinta.
Los inyectores de tinta dependen
de tinta líquida, depositada en la página a través de un cabezal de impresión
que utiliza docenas de micro boquillas. Imprime poniendo gotas microscópicas de
tinta sobre el papel. Dependiendo de si esa tinta está basada en colorantes
(Dye) o pigmentada, la tinta puede cambiar el color del papel o simplemente
secarse como un depósito en la superficie del papel.
Tecnología Inyección de Tinta
Las impresoras láser, por otro
lado, dependen del tóner, que es un polvo. El “láser” en la impresión
láser se utiliza para generar una carga electrostática, que se utiliza para
transferir el tóner al papel, que luego se adhiere a la superficie de la página
utilizando calor.
Tecnología Láser
Estos dos enfoques afectarán
todo, desde qué tan grande es una impresora hasta qué tan cara es una sola
página impresa. Ambas tecnologías se pueden encontrar en equipos solo impresora
o en multifuncionales, junto con la capacidad de escaneo, copia y fax.
Cualquiera de los dos puede encajar bien, siempre y cuando comprenda las
fortalezas y debilidades de cada uno.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Costos Iniciales
Cuando se trata de comprar una
impresora, el costo de la impresora es un factor importante en la decisión.
Claro, desea ciertas funciones, pero su presupuesto a menudo tomará la decisión
por usted.
Las impresoras de inyección de
tinta tienden a ser mucho menos costosas que las impresoras láser. La
tecnología es ligeramente menos compleja y, por lo tanto, menos costosa de
fabricar. Además de esto, la mayoría de los fabricantes venden impresoras de
inyección de tinta con pérdidas, sabiendo que pueden compensar la diferencia en
las ventas de tinta en el futuro. ¡A veces es más barato comprar una impresora
nueva que comprar un juego completo de cartuchos de tinta nuevos!
Las impresoras láser, por su
parte, rara vez se venderán por menos que una impresora inkjet.
Ahora, el costo de la impresión
definitivamente debe influir en su decisión, pero si apenas imprime, o si es más
probable que utilice las funciones de escaneo y fax de la impresora que la
impresión real, puede encontrar algunas opciones muy asequibles, pero recuerde,
si no imprime en días, es posible que le cause daños a la impresora.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Calidad de Impresión
Las cualidades específicas de la
tinta líquida y el polvo de tóner también afectan cuán adecuados son para
ciertos tipos de impresión.
Las impresoras de inyectores de
tinta, con sus tintas a base de colorantes y pigmentos, funcionan especialmente
bien en el manejo del color, particularmente para imágenes y fotos, que tienen
más probabilidades de incluir sutiles tonos de color. La naturaleza de la tinta
líquida significa que esas mezclas son más fáciles de reproducir en un chorro
de tinta que en una impresora láser.
Las impresoras láser no siempre
están diseñadas para manejar la impresión de fotografías, ya que por el contrario
se basan en puntos medio tono para crear ciertos colores en los documentos.
Incluso aquellas impresoras láser que pueden manejar el color de mayor calidad
para la impresión fotográfica requieren papel fotográfico especializado
preparado para impresoras láser para hacerlo, lo que hace mucho más conveniente
usar papel fotográfico estándar en una impresora de inyección de tinta.
Sin embargo, las impresoras láser
tienden a adaptarse mejor a la impresión de texto, ya que ofrecen formas de
letras más nítidas y claras que la mayoría de los inyectores de tinta no pueden
igualar. La impresión por inyección de tinta a menudo sangrará ligeramente, y
aunque la impresión es legible, las letras individuales no serán tan nítidas en
sus detalles cuando se examinen de cerca.
La tinta también tiende a
mancharse, y dado que las impresiones de inyección de tinta continúan secándose
después de la impresión, la posibilidad de que los documentos se manchen es un
problema que los usuarios de inyección de tinta deben anticipar. Dado que las
impresoras láser utilizan un método de transferencia de calor, la impresión está
configurada para prueba de manchas en el momento en que sale de la impresora.
Impresoras láser vs de inyección de tinta: Costo de Impresión
Otra diferencia importante es el
costo de la tinta y el tóner. La tinta líquida para impresoras ha sido
identificada como uno de los líquidos más caros del planeta por ser un producto
de alta ingeniería diiseñado para proporcionar caudales precisos, para mezclar
y sangrar con una consistencia predecible y para secarse rápidamente, todo
mientras proporciona colores que se ven bien. Como ven hay mucho involucrado en
las impresoras de inyección de tinta. Además debido a que el producto deja un
alto margen de utilidad que los propietarios de impresoras tendrán que comprar
una y otra vez, las compañías de impresoras lo siguen promoviendo para que los
usuarios sigan comprando más y más. Las impresoras de inyección de tinta varían
en el costo por página, pero tienden a caer dentro del mismo rango general.
El tóner, por otro lado, tiende a
ser menos costoso por página para las impresoras láser. Aunque no menos
elaborado, el hecho de que el tóner viene en forma de polvo hace que sea una
sustancia mucho más simple de enviar, almacenar y usar.
Si bien los cartuchos de tóner
individuales son más caros que los cartuchos de tinta, imprimen cientos de
páginas, superando con creces los rendimientos de impresión ofrecidos en las
impresoras de inyección de tinta. Como resultado, los costos de impresión de
texto y la impresión en color caen por debajo de los costos de la impresora inkjet.
Por ejemplo, la impresora láser monocromática Kyocera M2040DN/L imprime a 20 pesos aproximadamente por página con el cartucho de tóner estándar con capacidad para 12.000 páginas.
El tóner también se almacena
mejor a largo plazo. Los cartuchos de tinta se pueden almacenar durante meses
si se conservan correctamente, pero si usted es un usuario que imprime poco
frecuente, los líquidos que llenan el cartucho de tinta pueden secarse,
dejándolo con un cartucho inútil que ha impreso solo una fracción de las
páginas para las que estaba destinado. Dado que el tóner es un polvo, no hay
necesidad de preocuparse de que se seque.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Tamaño de impresora
Otro factor diferenciador que los compradores de impresoras pueden no tener en cuenta al comparar los tipos de impresoras es el tamaño. Obviamente, las impresoras varían en tamaño y diseño, pero en general, las impresoras láser multifunción tienden a ser más grandes y pesadas que sus equivalentes de inyección de tinta. Si tiene espacio limitado en un escritorio o estante, será más fácil encontrar un equipo inkjet que se ajuste a ese espacio más pequeño.
Las impresoras de inyección de
tinta se han beneficiado de algunos avances significativos en la
miniaturización, con características como cabezales de impresión integrados en
el cartucho de tinta.
Las impresoras láser, en cambio,
tienen que acomodar un cilindro de impresión más grande, un módulo láser y un
elemento térmico, lo cual suma volumen. Si además agregamos funciones multifunción
como escanear y copiar a la lista, y las impresoras láser multifuncionales tienden
a ser bastante voluminosas.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Velocidad de impresión
Las impresoras láser están
diseñadas para satisfacer las demandas de un lugar de trabajo, por lo que están
diseñadas para imprimir más rápido (entre 15 y 100 páginas por minuto, o ppm),
mientras que las impresoras de inyección de tinta imprimen más lentamente a
aproximadamente 16 ppm. Dado que las impresoras láser son más rápidas, pueden
producir más documentos en comparación con las impresoras de inyección de tinta
y, por lo tanto, tienen un mayor volumen de impresión mensual.
Impresora Láser vs Inyección de tinta: Volumen de impresión
El volumen de impresión se refiere a cuánto puede imprimir su impresora en un momento dado. Se considera que una impresora láser es el caballo de batalla de la oficina debido a su capacidad para imprimir rápidamente grandes cantidades de documentos. Dado que las impresoras de inyección de tinta en teoría está orientadas son para un uso doméstico, su volumen de impresión es significativamente menor. A modo de comparación, revisemos el volumen y la velocidad de impresión de la Kyocera M2040DN/L junto con la impresora de inyección de tinta PIXMA TS6220 de Canon.
Kyocera
M204DN/L
Canon
PIXMA TS6220 (Inkjet)
Páginas por Minuto
42 ppm
15 ppm
Volumen mensual de
Impresión
3.000 – 7.000 pags
250 – 500 pags
Conclusión
Decidir entre una impresora de
inyección de tinta o una impresora láser realmente se reduce a lo que desea imprimir.
Algunas personas imprimen un puñado de páginas al año o imprimen fotos con más
frecuencia que los documentos de texto. Otros pueden imprimir resmas de textos,
pero rara vez necesitan una foto. Otros valoran los costos operativos a largo
plazo tanto como el precio de compra inicial.
La impresión por inyección de
tinta generalmente se adapta mejor al usuario doméstico donde la velocidad de
impresión y la calidad del texto no es importante. La tinta costará más por
página, pero las recargas son más baratas que el tóner. Las impresoras inkjet
también son más adecuadas para espacios pequeños, ya que las impresoras láser
tienden a ser más grandes. También es la mejor opción para imprimir imágenes y
fotos, ya que la tinta ofrece colores más ricos y menos limitaciones de
impresión.
La impresión láser, por su parte, ofrece la forma más económica de imprimir muchas páginas con mucho texto. También es más rápida, ya que ofrece páginas terminadas y libres de manchas en segundos. Y si su prioridad es texto nítido y fácil de leer, entonces decídase por una impresora láser, que ofrece una mejor impresión de texto cada vez.
Las empresas están cambiando sus archivadores que están llenos de archivos de quién sabe hace cuánto tiempo y están usando escáneres de documentos para escanear y almacenar sus documentos importantes. Al usar un escáner de documentos para su negocio, no solo ahorra espacio, sino que aumenta la seguridad de la información confidencial y además genera una copia electrónica que no se perderá de manera irreparable. Hay varios tipos de escáneres de documentos en el mercado y docenas de modelos dentro de cada categoría. Al comprender mejor los diferentes tipos de escáneres de documentos, puede elegir el mejor escáner para su negocio. Acá te explicamos como escoger el mejor escáner documental para tu negocio.
Cómo elegir un escáner para su empresa
Al principio, elegir un escáner
puede parecer complicado. Hay varios requisitos a tener en cuenta, así como
muchos tipos de escáneres para elegir. Para ayudarlo a elegir el mejor escáner
de documentos para su negocio, tenga en cuenta los siguientes factores:
¿Qué necesita escanear?
El tipo de escáner que seleccione
debe poder escanear fácilmente los tipos de documentos que quiera escanear y
generar una imagen clara y nítida. Antes de tomar decisión, debe responderse a
estas preguntas: ¿Está escaneando documentos de hojas sueltas o libros? ¿Está
escaneando documentos de tamaño carta u oficio o quizá planos?¿Necesita
escanear documentos de identidad (cedulas, carnets, licencias)? ¿Estás
planeando escanear fotografías? El tipo de documento que va a escanear debe ser
la principal consideración al seleccionar un escáner.
Escaner Fujitsu SV600
La mayoría de los escáneres documentales son capaces de manejar papel de distintos tamaños, grosor, calidad y características, recibos y documentos de identificación. Sin embargo, para escanear libros que no puede deshojar, necesitará un escáner cama plana o bien un escáner cenital si el material es muy antiguo y necesitamos el menor contacto posible para no dañarlo. Si lo que necesita escanear son planos o fotografía, necesitará un escáner diseñado específicamente para tal fin.
¿Cuántos documentos va a
escanear?
Si planea digitalizar décadas de archivos en papel, necesitará un escáner de documentos de gran volumen que pueda manejar pilas de documentos sin mucha supervisión o trabajo manual involucrado. Los escáneres de documentos de alta gama generalmente se ofrecen para volúmenes diarios de digitalización (2.000, 4.000. 20.000 escaneos diarios) y además vienen con un alimentador automático que puede digitalizar grandes cantidades de papeleo sin supervisión, lo que le permite crear un archivo digital y deshacerse de los archivadores
Sin embargo, si solo escanea
documentos ocasionalmente, le servirá mejor un modelo más básico y por lo tanto
más económico. También es posible que su negocie requiera de procesos de
escaneo en sitio y para ello escáneres de documentos portátiles que hacen el trabajo,
así como aplicaciones para teléfonos inteligentes que aprovechan la cámara de
su teléfono para recrear documentos digitalmente.
¿Necesitas reconocimiento
óptico de caracteres (OCR)?
El reconocimiento óptico de
caracteres (OCR por sus siglas en inglés) es una función avanzada de
administración de documentos que le permite a su computadora leer fácilmente el
texto de sus documentos. Le facilita la organización, búsqueda y formato de sus
documentos escaneados. El OCR es generalmente una característica estándar de la
industria incluida en la mayoría de los escáneres de documentos modernos, y
puede ser un gran optimizador de tiempo para las empresas.
¿Qué sistema operativo estás
usando?
Es fundamental que el escáner de
documentos que está considerando comprar sea compatible con el sistema
operativo que utiliza. La mayoría de los escáneres de documentos funcionan bien
con el software de PC, mientras que hay pocos disponibles para Mac.
Si su empresa utiliza Mac OSX,
pregunte al representante de ventas o al fabricante si el escáner de documentos
que está considerando es compatible. La mayoría de los escáneres pueden
funcionar con controladores de terceros, incluso si no están listos para usar
Mac OSX de fábrica, pero los controladores de terceros a veces pueden reducir
la funcionalidad y obstaculizar el rendimiento.
¿Dónde almacenará los
documentos digitalizados y que hará con ellos?
Es importante definir que hará con los documentos escaneados y donde los almacenará. Si su objetivo es digitalizar los documentos para deshacerse de los archivadores y son documentos que no necesitará consultar luego, o al menos con mucha frecuencia, con solo tener claridad de lo expuesto anteriormente, sería suficiente. Pero, si por el contrario, necesita digitalizarlos para luego consultarlos con mucha frecuencia y que además tengan una estructura, indexación, etc., además de necesitar el escáner, es muy probable que necesite un software de gestión documental y para ello es necesario que a la hora de salir a buscar escáner se asegure que el que vaya a adquirir cuente con controladores Twain o Isis que le permitan una perfecta integración con el software de gestión documental.
Si ya tiene la claridad suficiente sobre como escoger un escáner documental y necesita adquirir uno o simplemente desea mayor asesoría, por favor contáctenos para brindarle la opción que mejor se ajuste a su necesidad y facilite su proceso de compra. Somos representantes de fábrica de marcas como Fujitsu y Avision
Tips para reducir costos de impresión en su empresa
Tips para reducir costos de impresión en su empresa
Como lo mencionamos en la publicación anterior, el costo de impresión por empleado estaría alrededor de los $200.000 al año y al hacer cálculos en empresas con nóminas cuantiosas es un costo realmente alto. Por esto, nos gustaría darles unos tips básicos que pueden poner en práctica en su organización para reducir estos altos costos de impresión y a la vez garantizar una mayor duración de sus equipos.
1. Revisar inventario de impresoras
En nuestra experiencia nos hemos encontrado con muchos casos donde los clientes no tienen conocimiento de cuantos equipos tienen, de que tipo son y cuales son sus prestaciones y lo más grave cuanto le cuesta imprimir en ellos. Es por esto, que el primer consejo está dirigido a revisar el inventario de equipos para cuantificarlos, mirar su alcance y tomar decisiones. En esta tarea nos encontramos con equipos que por obsoletos encarecen la operación de imprimir o porque son muy básicos para lo que realmente necesitan los empleados o, por el contrario, están siendo subutilizados para el tipo de tarea que realizan en determinado departamento. Una vez llevada a cabo la tarea hemos evidenciado que muchas empresas tienen una cantidad superior de impresoras de las que realmente necesitan.
2. Cuidar el uso del tóner
Como sabemos todos los toners tienen una duración que se mide en número de impresiones y que esta varía dependiendo de la calidad de la impresión y otros factores que estaremos revisando en otra publicación. Por tal razón les aconsejamos que ajusten por defecto la impresión en borrador o “draft” y que esta se cambie a demanda cuando el documento que vayamos a imprimir requiera una mejor calidad.
3. Usar hojas recicladas
Un alto porcentaje de los documentos que imprimimos en nuestras oficinas son para uso interno y no precisan una alta calidad y mucho menos imprimirlo en hojas nuevas. Es por esto que además de aconsejar el uso de impresión en borrador, también les sugerimos que contemplen el uso de hojas recicladas para aquellos documentos que no requieran mayor formalidad. Generalmente para hacer esto, requerimos que nuestra impresora cuente con varias bandejas de papel, de manera que en una tengamos hojas nuevas y en otra las hojas recicladas. Kyocera por defecto incluye una bandeja pero usted perfectamente puede adquirir una adicional para manejar distintos tipos de papel.
4. Imprimir en dúplex
Cuando no haya mas remedio que imprimir en hojas nuevas, se aconseja hacer uso de la impresión doble cara o “dúplex” y verán como el consumo de resmas de papel empieza a reducirse y, por ende, los costos de impresión.
5. Use tipografía que ahorre tóner
Según CNET.com, Century Gothic, Ecofont y Times Roman se encuentran entre las fuentes más económicas, y Arial dentro de las más costosas. En las pruebas se comparó el consumo entre Century Gothic y Arial, y Century Gothic produjo un ahorro del 31 por ciento sobre Arial.
6. Reconsiderar el uso de impresión a color
Las impresiones a color si bien son muy elegantes y vistosas también son muy costosas y, la verdad, no todos los usuarios e incluso no todas las organizaciones las necesitan. Dicho esto, le aconsejamos que profundice dentro de su empresa que tan importante es la impresión a color, porque hemos evidenciado que muchas empresas adquieren impresoras color para imprimir un 80% de documentos en negro y solo un 20% en color, haciendo esto que los costos de impresión se multipliquen de manera exagerada. Si luego de su análisis, se identifica con este caso, le aconsejamos adquirir impresoras blanco y negro robustas e impresoras color pequeñas donde se impriman documentos color de manera exclusiva y además asigne perfiles de uso, para que así restrinja las impresiones a usuarios que realmente no las necesiten.
7. Implementar políticas de impresión
Si ninguna de las anteriores es suficiente para promover la reducción de costos, hoy día existen herramientas donde podemos establecer controles por usuario. Con estos controles podemos asignar cuotas de impresión, restringir el acceso a ciertas funciones como el caso de impresión a color y llevar una contabilidad de lo que imprime cada usuario. Se ha demostrado en la práctica, que muchas personas al sentir que están siendo contabilizadas sus impresiones, empiezan a reducir de manera drástica la cantidad de documentos que acostumbraban a imprimir. Kyocera ofrece una herramienta donde puede establecer estos controles y nosotros podemos ayudarlos a configurarla una vez adquiera su impresora.
8. Promover una cultura digital
Nos movemos en un mundo donde casi todo lo manejamos de manera digital. Los recibos de los servicios de nuestros hogares, las facturas de compras de productos o servicios e incluso las consignaciones en sucursales bancarias físicas las cambiamos por transferencias electrónicas donde obtenemos un recibo digital que sustenta nuestra transacción. Así mismo debemos, en la medida de lo posible, hacer en nuestras empresas. Incentivar el uso de la documentación digital para no solo ahorrar costos de impresión sino que al mismo tiempo nos ayuda a optimizar los espacios de nuestra oficina al no tener que disponer de bibliotecas o salas enteras llenas de papel.
¿Como lo hacemos? Pues, cuando vayamos a copiar algún documento en lugar de imprimirlo, lo escaneamos y enviamos por email. Así, no solo ahorramos papel y toner, sino que le añadimos la ventaja de tener el documento a nuestra disposición 24/7 siempre que tengamos acceso a nuestro correo. Otra forma sería imprimir documentos en PDF, en lugar de enviarlos a la impresora, si realmente no necesitamos el físico y así al igual que la opción anterior podemos enviarlos por correo o simplemente guardarlo en cualquier servicio de nube y tenerlo a disposición cuando lo necesitemos.
Para obtener más tips o recibir asesoría personalizada sobre su actividad de impresión, por favor, llámenos al (1) 63858589 o visite nuestra sección de contacto.
8 Consejos para elegir la impresora adecuada a sus necesidades
8 Consejos para elegir la impresora adecuada a sus necesidades
Pero, ¿cómo puede asegurarse de que está utilizando la impresora adecuada para sus necesidades? Hay una variedad de opciones disponibles, y podría estar pagando más por funciones que su empresa no necesita.
Para comenzar su investigación, necesitará comprender los detalles de lo que se imprime en su oficina. Esto también incluye cuánto se imprime, si necesita funciones adicionales y el costo continuo de los consumibles, como el tóner de la impresora, unidades de imagen, revelado, etc.
Elegir la mejor impresora para su negocio puede ser rápido y fácil. Con un poco de ayuda de nuestra parte y alguna evaluación suya, descubriremos rápidamente la mejor impresora para su oficina.
Consejo 1: Evalúe primero sus necesidades de impresión
No cometa el error de profundizar en un catálogo o una tienda en línea antes de responder algunas preguntas simples. Es posible que pueda responder estas preguntas usted mismo, o puede que necesite hablar con una variedad de personas en su lugar de trabajo para encontrar respuestas que reflejen con precisión las necesidades de la oficina.
¿Qué necesita actualmente la oficina de una impresora?
Es importante considerar la actividad principal de su negocio y cómo la impresora de adapta a esta actividad.
Si trabaja en una firma de arquitectura, probablemente estará buscando de gran formato o impresoras 3D. Tal vez administra un pequeño negocio de diseño gráfico. Entonces querrá una impresión en color precisa para revisar los diseños de impresión. Este paso puede eliminar inmediatamente una variedad de opciones de impresora de la lista, ya que simplemente no serán adecuadas.
¿Cambiarán sus necesidades en el futuro? Si es así, ¿cómo sería?
Piense en cómo su organización puede crecer y cambiar en el futuro y cómo esto podría afectar sus necesidades de impresión. Decida si la nueva máquina que está investigando ahora debe cumplir con estos requisitos, o si la actualizaría en el futuro.
Una vez que tenga respuestas claras a estas dos primeras preguntas, será más fácil decidir qué características necesita tener su nueva impresora y cuánto está preparado para gastar.
Consejo 2: Piense en una impresora multifunción
Si el análisis de sus necesidades de impresión ha demostrado que su oficina requiere una máquina que escanee o envíe faxes, un dispositivo multifunción podría ser adecuado. Las impresoras multifunción vienen en modelos láser y pueden incluir un escáner cama plana y un alimentador automático de hojas y también, la mayoría de los modelos incluirán la función de fax.
Una impresora multifunción con escáner es una excelente opción si necesita escanear acuerdos firmados, fotografías, notas escritas a mano o si necesita fotocopias.
Consejo 3: Considere los requisitos de manejo del papel
En general, las impresoras manejarán fácilmente papel hasta tamaño Oficio. Si necesita imprimir en A3, deberá consultar las especificaciones de la impresora. Además, tenga en cuenta si necesita imprimir en papel, etiquetas o sobres más gruesos (mayor gsm) y si necesita adicionar más bandejas módulos para diferentes tipos de papel (hoja Membretada, hoja oficio, hoja reciclada, etc).
En una oficina ocupada que imprime en grandes volúmenes, nadie tiene tiempo para recargar los suministros de papel de la impresora continuamente, así que busque una máquina con la capacidad adecuada de manejo de papel.
La impresión a doble cara o dúplex es una característica útil de la impresora que puede ahorrarle tiempo y dinero a su oficina. La impresión dúplex puede ahorrarle a su oficina entre 30 y 50% de los costos de papel y además le reduciría sus necesidades de almacenamiento. Busque un modelo que pueda configurar la impresión dúplex automática, ya que la impresión manual a doble cara puede ser onerosa y llevar mucho tiempo. La impresión dúplex también puede reducir los costos al utilizar menos papel.
Consejo 4: Investiga velocidad, resolución y color
La mejor manera de comparar las velocidades, las resoluciones y las afirmaciones de color de las impresoras es profundizar en las especificaciones. El sitio web de un buen proveedor de impresoras le permitirá ver las especificaciones, haciendo que sea lo más fácil posible obtener una buena descripción. Aquí también podrá consultar detalles como características de seguridad, información de garantía y tiempo de impresión.
Esté atento a las impresoras hechas con estándares internacionales como el estándar de calidad ISO 9001 y el estándar ambiental ISO 14001. Otra marca de calidad es si una impresora que ha ganado premios por su diseño confiable o por ser ecológica.
Consejo 5: Evalúe la impresión en red
Las impresoras de red o móviles están conectadas a un grupo de computadoras al mismo tiempo. Es la mejor opción para satisfacer de manera eficiente las necesidades de múltiples empleados en una oficina.
Un inconveniente de una impresora de red es que varios usuarios que intentan acceder a la impresora a la vez pueden retrasar los proyectos de impresión. Puede valer la pena considerar más de una impresora si su oficina tiene un alto volumen de impresión.
Consejo 6: piense en los costos a largo plazo
Comprar una impresora no es un costo único; También deberá considerar los gastos continuos de tóner, papel y mantenimiento. Recuerde que podría valer la pena comprar una impresora más cara que se ajuste a sus necesidades con costos continuos más bajos.
Considere una tecnología de impresora que incorpore consumibles de larga duración y uno de los costos más bajos por impresión, por la mejor relación calidad-precio.
Consejo 7: Piense en el ahorro de dinero y en el ambiente
Los fabricantes de impresoras han dado grandes pasos para reducir el consumo de electricidad de sus productos.
Las impresoras KYOCERA tienen un control de potencia óptimo y están especialmente equipadas para ahorrar energía durante las fases de espera, modo de bajo consumo y modo de reposo. Las impresoras ECOSYS KYOCERA proporcionan una solución de impresión que incorpora consumibles de larga duración, lo que significa que menos desperdicios se están convirtiendo en vertederos.
Consejo 8: Elige tu nivel de servicio correctamente
Algunos proveedores desempeñan un papel más dinámico en lugar de entregar únicamente consumibles y organizar la reparación o el reemplazo cuando se producen fallas y ofrecen el monitoreo de manera proactiva su impresión para que pueda administrar progresivamente las máquinas instaladas en su negocio, creando un entorno de impresión más eficiente y económico.
En Ofimarcas contamos con el personal calificado para ayudarle a escoger la impresora que mejor se adapte a su necesidad. Llámenos al +57 1 6358589 o contáctenos y solicite una visita de asesoría sin costos.
