Actualización de Datos Facturación Electrónica

Más facilidades de pago para nuestros clientes

CoviFactura 

En Ofimarcas contamos con un aliado financiero que nos permite ofrecerles cupos rotativos a nuestros clientes nuevos y frecuentes,  los cuales obtienen facilidades de pago, no requieren historial crediticio y pueden acceder con una documentación mínima al estudio de crédito, es decir, el objetivo principal de  Covifactura es en facilitar, agilizar y dar plazo a sus compras.

CoviFactura es un beneficio exclusivo de Ofimarcas donde puede financiar hasta el 100%  del valor de nuestros productos, como impresoras y multifuncionales  Kyocera, Tóner y suministros, y los escáneres marca Avision y Fujitsu.

 

Conozca más Beneficios:

O comuníquese con nosotros al (01) 6358589

Las ventajas de digitalizar tu empresa con Ofimarcas

Las empresas necesitan adoptar nuevas tecnologías no solo para modernizarse, también porque puede hacer que la compañía incremente su rentabilidad y mejore la productividad de los colaboradores. Además, en un mundo que avanza de forma acelerada, es clave renovarse constantemente para competir con otros negocios y alcanzar las metas fijadas.

Parte de esta modernización implica migrar hacia digital, lo que incluye la digitalización de documentos y procesos internos. El cambio puede ser engorroso y generar algunas reacciones negativas dentro del equipo, pero si se hace con la tecnología correcta los resultados se verán de forma rápida y todos estarán beneficiados.

Pero ¿por qué deberías digitalizar tu empresa? Te compartimos algunas de las ventajas.

  • Tus documentos y los de tus clientes estarán más seguros

Si tienes tus archivos en la nube, ya no tendrás que preocuparte por accidentes físicos que arruinen los papeles o peor, que te hagan perder información de alta importancia. Además, te estarás ahorrando gastos de mantenimiento, espacio en la oficina y tiempo de tus colaboradores para encontrar lo que necesitan.

Cuando tienes tus documentos en la nube, los accesos serán más fáciles de controlar, por lo que tu información tendrá menos posibilidades de filtrarse o reproducirse.

  • Archivos más ordenados

Utilizar la nube para almacenar tu información no es solo por seguridad y conveniencia, también hará que tengas la oportunidad de mantener tus archivos ordenados. Esto hace que todo el proceso de búsqueda e ingreso de información sea más eficiente para toda la empresa.

Así mismo, tu tiempo de respuesta a clientes será más rápida al no tener que pasar horas o días en búsqueda de un solo archivo.

  • Ahorro de papel

La digitalización de una empresa lleva naturalmente al ahorro de papel, una vez que tus documentos se almacenen en la nube, ya no tendrás que imprimir toda la información y guardarla en cajones. Esto, además de hacer que reduzcas tus gastos, también es una forma que tu empresa sea más socialmente responsable con el ambiente.

  • Optimización de procesos

Lo que antes significaba pasar por un proceso burocrático y tardado, ahora será algo de minutos. Cuando tienes tus archivos ordenados y en una plataforma web, encontrarlos no es un problema y los accesos se pueden habilitar con anticipación a las personas encargadas, lo que significa que no deberán pasar por distintas etapas para poder acceder a ellos.

Este cambio significa una agilización en tu flujo de trabajo, que por ende resulta en mayor productividad de tus colaboradores. Y no solo se trata de la administración de documentos en línea, el uso de CRM, parte de la digitalización, también hace una gran diferencia en la eficiencia de tus procesos y la comunicación entre los colaboradores.

  • Mejora el trabajo en equipo

Si existen las herramientas digitales adecuadas para que tu equipo cumpla sus tareas más rápido, será posible que las distintas áreas colaboren más entre ellas y obtengan resultados como un equipo. Las plataformas digitales permiten el trabajo colaborativo e incentivan el intercambio de conocimiento, así tu se sentirá más unido y entregarán resultados en conjunto.

  • Ventaja sobre la competencia

Cuando adquieres nuevas tecnologías en tu empresa y aumentas la productividad de tu equipo, como consecuencia estarás adelante en tu industria y los clientes confiarán más en tus procesos y resultados. Si te quedas atrás en temas tecnológicos es posible que también te atrases a nivel comercial y eso no ayudará a que tu empresa crezca.

Sin embargo, digitalizar tu empresa si te dará resultados a mediano plazo, en aspectos financieros y en Recursos Humanos. Ambas mejoras son claves para tener éxito como empresa y resaltar entre las demás ofertas de tu industria.

Para mayor información puede contactarnos: https://www.ofimarcas.com/contactenos/

Gestión Documental Kyocera

Nuestras aplicaciones de gestión de documentos te permitirán capturar, almacenar, compartir y recuperar tus documentos de una forma mucho más sencilla.

Soluciones Documentales

En Kyocera Document solutions brindamos soluciones personalizadas a cada empresa con nuestras aplicaciones de negocios. Esta característica más nuestra línea de impresoras y equipos multifuncionales, brindan flujos de trabajo excepcionales y dinámicos para satisfacer tus necesidades.

Conozca nuestro portafolio de impresoras y multifuncionales: kyocera-colombia

 

Escáneres portátiles Avision

Conozca los beneficios nuestros escáneres portátiles: Avision

Nuevo escáner de producción AD8120

Escáner de producción Avision se enorgullece en anunciar el lanzamiento de su escáner de producción de gran volumen, con
un alimentador automático de documentos de 500 páginas de diseño resistente y una rápida velocidad de escaneo de hasta
120 páginas por minuto en color, escalas de grises y monocromático Al combinar la tecnología de protección de papel y una triple capacidad de detección de alimentación doble ultrasónica, el AD8120 ofrece una confiabilidad de alimentación excepcional para maximizar su productividad deescaneo en una unidad pequeña.

El escáner puede utilizar hasta 60.000 páginas por día a través del alimentador automático de documentos de 500 páginas. Los datos indican que este escáner está diseñado para escanear documentos en cualquier aplicación que requiera un escaneo
frecuencia de documentos y tarjetas duras.

 

Conozca más: Avision

 

 

 

Kyocera Cluster Printing

Conozca nuestro portafolio de impresoras y multifuncionales: kyocera-colombia

 

 

 

Kyocera Mobile Print

Impresión desde dispositivos móviles Apple y Android

Con esta aplicación gratuita podrá imprimir documentos e imágenes desde dispositivos móviles Apple y Android en equipos de KYOCERA.

La aplicación permite:

  • Imprimir fotos y documentos almacenados en su dispositivo móvil.
  • Escanear documentos en una MFP compatible y guardarlos en su dispositivo móvil.
  • Enviar documentos por correo electrónico.
  • Imprimir páginas web a las que se accede mediante el explorador web incorporado de la aplicación

Especificaciones

Dispositivos compatibles Apple:

  • Todos los dispositivos con iOS 4.2 o posterior instalado.

Dispositivos compatibles Android:

  • Teléfonos Android versión 2.2 o superior
  • Tablets Android 3.0 o superior

Conozca nuestro portafolio de impresoras y multifuncionales: kyocera-colombia

 

Reanudamos operación desde nuestras oficinas en horario de Lunes a Viernes de 7:30 am - 5:30pm. Contáctenos al (1) 6358589 o al correo info@ofimarcas.com.
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