Pcounter

Pcounter realiza un control avanzado del servicio de impresión y promueve el uso inteligente y seguro de los multifuncionales creando soluciones integrales a la medida de las Organizaciones, cumpliendo siempre los mas exigentes requerimientos, tanto técnicos como administrativos en el control de costos y seguridad en el servicio de impresión y los servicios asociados a los multifuncionales como el copiado y el escaneo de documentos, enfocándose en aspectos tales como:

  • Eliminación de los desperdicios de papel por errores de envío, trabajos duplicados o innecesarios.
  • Recuperación de la inversión reduciendo los costos e identificando el origen de los mismos.
  • Generación de reportes de uso de todos los servicios, la información generada facilita la toma de decisiones y la generación de políticas de uso y administración de los dispositivos.
  • Promover la seguridad y confidencialidad de la información por medio de la implementación de funciones avanzadas para la retención y liberación de los documentos en los multifuncionales.
  • Permitir la movilidad de los usuarios y sus documentos acabando las urgencias del servicio al no depender solamente de una máquina para poder liberar sus documentos, logrando recuperarlos en cualquier parte de la organización.
  • Incentivar la proactividad de los usuarios, permitiéndoles administrar sus documentos desde el panel del multifuncional, con el fin de evitar la impresión de trabajos innecesarios.

Monitoreo de las impresoras:

Realiza un completo control del servicio de impresión y permite conocer:

  • Usuario del Dominio ha utilizado las impresoras (Usuarios – Impresoras).
  • Nombre del trabajo y el tipo de archivo.
  • Las cantidades, y en que fechas o periodos de corte se generó.
  • Incluir todas las impresoras de la organización.

Monitoreo Integral de los Multifuncionales:

  • Permite extender la administración a los demás servicios en los MFP´S (copiado, impresión, escaneo).
  • Protección de Acceso: Garantiza protección de acceso a los MFP y a la información disponible en los mismos. Usuarios autorizados y niveles de acceso.
  • Generación de Reportes: Información a la mano del comportamiento del sistema. (usuarios, grupos, dispositivos y servicios).

Ventajas (Información)

Facilita la toma de decisiones y la administración de los recursos:

  • Uso dado a las impresoras
  • Conocer centros de costos.
  • Distribuir eficientemente el parque de impresoras.
  • Generación de políticas de uso.

 

HABILITACIÓN DE FUNCIONES AVANZADAS

Impresión Confidencial:  

  • Retención segura y liberación en los MFP. (No requiere RAM/DD en la máquina y usa los del servidor)
  • Autenticación ante el sistema en el MFP.

 

Administración del buzón de documentos:

  • Usuarios ser proactivos en el uso consiente de los recursos.
  • Permitiéndoles administrar sus propios trabajos de impresión (Liberar, cancelar, guardar)
  • Almacenados por determinados periodos de tiempo.

 

Follow-me Print:

  • Liberar cualquiera de los MFP´s en cualquier parte de la infraestructura.
  • Acaba con las urgencias de servicio.

 

Tarjetas de proximidad:

  • Permite automatizar el proceso de autenticación.

 

Generación de Reportes Ecológicos:

  • Permite la generación de reportes ecológicos y de impacto ambiental.
  • Medir la efectividad de las políticas.

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