PaperCut MF

Reporte uso – Reduzca costos – Impresión segura
Controle Impresión, Copia, Escaneo y Fax

PaperCut MF es muy fácil de instalar y usar el administrador de copiado impresión es muy sencillo. Entre sus características permite eliminar desperdicios, fomentar y hacer el uso responsable de recursos por parte de los usuarios y departamentos. PaperCut MF incluye un “software de integración” que se ejecuta en su copiadora/MFP para permitir el control, seguimiento y liberación de impresión segura desde el panel del dispositivo.
PaperCut MF es fácil de configurar y se adecua a sitios de cualquier tamaño, independientemente del entorno, plataforma, MFP o modelo de impresora. Las soluciones de PaperCut se encuentran actualmente en uso en más de 30,000 sitios a nivel mundial y está traducido a 20 idiomas, haciendo de PaperCut MF un producto confiable y de costo accesible.

Poderoso “Job Scripting”

Las secuencias avanzadas de comandos se pueden utilizar para de?nir y ajustar las políticas de impresión y así apoyar a su organización eliminando desperdicios y un cambio en los usuarios.
Con PaperCut puede:

  • Encaminar automáticamente trabajos de gran tamaño hacía dispositivos de alto volumen.
  • Rechazar la impresión de correos electrónicos a través de políticas de impresión con avisos emergentes.
  • Fomentar la impresión dúplex.
  • Rechazar o desactivar la impresión en color por grupo de usuarios.
  • Enrutamiento de menor costo (se sugiere imprimir en los dispositivos más rentables).
  • Permitir la impresión libre (por ej. durante las horas de clase).
  • Definir la acción por atributo de trabajo, usuario/grupo, periodo del día, función o tipo de dispositivo.

 

Intuitivo y Fácil de Usar

PaperCut MF es reconocido como el sistema más simple de implementar y gestionar. Los administradores del sistema tienen acceso total a la administración y configuración mediante una interfaz web que ofrece:

  • Integración al Directorio de Usuarios (por ej. Directorio Activo y otros) y la creación automática de cuentas de usuarios.
  • Liberación a través de impresión segura y opción de Seguimiento de impresión “Find-Me printing”.
  • Administrador del panel de control con actualizaciones en tiempo real.
  • Impresión Web: sin usar controladores para dispositivos inalámbricos.
  • Cliente opcional y cuenta de facturación.
  • Fomentar el uso responsable a través de notificaciones emergentes.
Impresión Segura.

La función Seguimiento de impresión “Find-Me printing” permite a los usuarios imprimir en una cola virtual global. Los trabajos son pausados y sólo se imprimen cuando el usuario libera el trabajo en cualquier MFP/impresora compatibles.

  • Aumentando la seguridad del documento y conveniencia.
  • Reduce tiempo y recursos de TI que generalmente necesitan para administrar varios controladores y colas de impresión.
  • Find-Me printing minimiza el desperdicio y se ha demostrado que reduce la producción de impresión hasta en un 20% en oficinas con ambientes atareados.
  • Múltiples métodos de liberación, como la liberación automática con autenticación, liberación activa trabajo por trabajo.

 

Administración del buzón de documentos: Esta función permite a los usuarios ser proactivos en el uso consiente de los recursos, permitiéndoles administrar sus propios trabajos de impresión y les da la capacidad de liberar sus documentos, eliminar los que ya no necesita o que estén duplicados o guardar sus documentos para una futura re-impresión. Los documentos pueden ser almacenados por determinados periodos de tiempo según configuración.

Tarjetas de proximidad: Permite automatizar el proceso de autenticación del usuario en los MFP, evitando pérdidas de tiempo por errores en la digitación de la contraseña. La información de la tarjeta puede ser asociada a la identidad del usuario en el Dominio de la organización. Esta función requiere un lector de tarjetas opcional con su respectiva licencia adicional.

 

Información Detallada
  • Administración basada en Web, incluye más de 50 reportes disponibles para visualizar con un sólo clic, imprimir o exportar en línea. Reportes de todas las áreas con registros detallados por usuario, departamento, dispositivo o impacto ambiental. Los administradores pueden crear informes a medida (ad-hoc) aplicando filltros. Los reportes pueden ser enviados vía correo electrónico a personas específicas en un horario regular.
  • Generación de Reportes Ecológicos: Permite la generación de reportes ecológicos y de impacto ambiental, los cuales pueden hacer medible la efectividad de las políticas de administración que fueron tomadas, al analizar la información generada por la solución de control de costos y seguridad, este requiere un módulo adicional para éste propósito.|

 

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